Una vez aceptada la estancia y quince días antes de la fecha de inicio, el investigador/a visitante tendrá que ponerse en contacto con CREA para informar de su llegada, y concretar fecha y hora de encuentro inicial.
En el encuentro inicial del investigador/a con un investigador/a de CREA, el centro entregará el documento sobre Propiedad Intelectual; así como, se pactará un calendario de su estancia. El investigador/a visitante tendrá que informar del impacto científico y divulgativo previsto en el trabajo que realizará durante su estancia en CREA.
Durante la estancia el investigador/a podrá conocer las líneas de investigación que se desarrollan desde CREA, tendrá acceso a publicaciones del centro y contará con el seguimiento del tutor/a asignado.